Administratief ondersteuner planbureau

Dan is dit iets voor jou!

Het Planbureau is op zoek naar een administratief medewerker die, gedurende de looptijd van een intern project, onze planningsconsulenten ondersteunt door administratieve taken van hen over te nemen.

Jouw werkdag

Als administratief ondersteuner ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat onze planningsconsulenten zich kunnen richten op hun kerntaken, doordat jij hen ondersteunt met: 

• Het verwerken en controleren van planningsgegevens in Inplanning. 

• Het beheren en bijhouden van documenten en overzichten in Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Excel, Outlook). 

• Het voorbereiden van rapportages en het verzamelen van relevante informatie. 

• Het beantwoorden van administratieve vragen van collega’s en het bieden van ondersteuning bij het planproces 

• Het ondersteunen bij de administratieve verwerking van de inzet van extern personeel. 

• Het signaleren van knelpunten in administratieve processen en het doen van verbetervoorstellen. 

Over jou

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent enthousiast en klantgericht, met een sterke communicatieve houding.
• Je bent een teamplayer die collega's actief ondersteunt en helder communiceert.
• Je bent digitaal vaardig en pakt nieuwe systemen snel op.
• Je denkt mee over slimmer en efficiënter werken en zoekt actief naar oplossingen.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht.

Wij bieden

• Een baan in een zelfstandig team met veel vrijheid en verantwoordelijkheid samen met de collega’s in je team.
• Het gaat om een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd.
• Het ‘Welkom bij Thebe-traject’ in de eerste maanden dat je bij Thebe in dienst bent. Dit zorgt voor een zachte landing en de mogelijkheid om Thebe goed te leren kennen.
• Een goed arbeidsvoorwaardenpakket (conform CAO VVT). Het salaris voor deze functie is coform FWG 20. € 2.404,03 - max. € 2.960,90.
• Interessante (collectiviteits)kortingen.
• Op ieder niveau volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen of door te groeien.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht.

Solliciteren

Solliciteren kan door via de onderstaande button je motivatiebrief en CV te delen. Bij vragen kun je contact opnemen met Patricia van Maaren, coördinator Roosterplanbureau en informatie via telefoonnummer: 06 - 827 80 441. 

Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten 

Over Thebe

Als je bij Thebe werkt, dan werk je volgens De Bedoeling. Dat betekent o.a. dat we staan voor professionele zorg en de nadruk leggen op zelf, thuis & technologie.  De kernwaarden van Thebe spelen een belangrijk rol in jouw werk. Binnen jouw werk voel je je verantwoordelijk om de juiste dingen te doen en haal je dagelijks het beste uit jezelf. De mens staat altijd centraal en samen met de cliënt, naasten en vrijwilligers geef je professionele zorg op maat. Zo werk je verbindend met de cliënten en naasten, maar ook met je collega’s. Je bent altijd op zoek naar vernieuwing. Je wacht niet af, maar durft de dingen die beter of anders kunnen te benoemen en aan te pakken.  

Waarom het zo fijn is om bij Thebe te werken? Dat is de WAUW van Thebe.