Bestuurssecretaris

Jouw rol

Als bestuurssecretaris ben jij de rechterhand van onze raad van bestuur én raad van toezicht. Je zorgt dat bestuurlijke processen vlekkeloos verlopen: transparant, zorgvuldig en in lijn met de koers van Thebe. Governance, compliance, besluitvorming, beleid, klachten: jij beweegt je soepel op alle niveaus en bent dé verbindende kracht tussen bestuur, toezicht, medezeggenschap en organisatie. Je hebt een visie op een optimaal werkende besturing en bent een proactief en kritisch adviseur en klankbord voor de Raad van Bestuur.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt de raad van bestuur op strategisch, bestuurlijk, organisatorisch en operationeel vlak, regisseert de vergadercyclus, coördineert besluitvorming en bewaakt gemaakte afspraken.
• Je signaleert relevante ontwikkelingen en fungeert als ogen en oren van de raad van bestuur binnen de organisatie.
• Je borgt governance en bewaakt de consistentie tussen beleid, uitvoering en toezicht.
• Je adviseert de raad van bestuur gevraagd en ongevraagd over bestuurlijke en beleidsmatige vraagstukken, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.
• In opdracht van de raad van bestuur ben je secretaris van de raad van toezicht en ondersteun je de raad van toezicht in een zelfstandige en actieve rol bij al zijn werkzaamheden. 
• Je organiseert en begeleidt bestuurlijke trajecten en draagt zorg voor afstemming tussen raad van bestuur, raad van toezicht en de medezeggenschap. (professionele raad, ondernemingsraad, centrale cliëntenraad).
• Je fungeert als aanspreekpunt voor governance vraagstukken, je bent verantwoordelijk voor het bestuurlijk jaarplan, je begeleidt onder andere de formele processen rondom calamiteiten, klachten, audits, verantwoording en de strategische P&C-cyclus.
• Je coördineert trajecten rond calamiteiten en klachten.
• Je geeft functioneel leiding aan het bestuurssecretariaat.
• Je draagt actief de visie en kernwaarden van Thebe uit.

Over jou

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau (bij voorkeur in bestuurskunde, gezondheidswetenschappen, rechten of organisatiekunde) en ruime ervaring met governance, compliance en besluitvorming binnen een complexe (zorg)organisatie is een pre.
• Je denkt strategisch, overziet het grotere geheel en hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Je bent integer, betrouwbaar en houdt het hoofd koel onder druk. Structuur, zorgvuldigheid en veerkracht kenmerken jouw manier van werken.
• Je overbrugt belangentegenstellingen, voorkomt escalaties en schept vertrouwen tussen partijen met verschillende verantwoordelijkheden en belangen. Dit vraagt om diplomatie, betrouwbaarheid en integriteit, evenals een natuurlijk gevoel voor timing en invloed.
• Je bent intrinsiek gedreven om bij te dragen aan goede zorg. Je kijkt met aandacht naar wat mensen nodig hebben en draagt bij aan de WAUW van Thebe.
• Je beweegt soepel mee met veranderingen, bent sensitief voor wat er speelt in de organisatie en brengt positieve energie om verbeteringen pragmatisch door te voeren.
• Je weet mensen te verbinden, houdt overzicht in een breed takenpakket en vertaalt complexe vraagstukken naar heldere adviezen en concrete oplossingen.

Wij bieden

• Een betekenisvolle en afwisselende baan in een dynamische omgeving met veel vrijheid en verantwoordelijkheid.
• Een functie voor 36 uur per week, vanaf 1 maart 2026.
• In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met vooruitzicht voor onbepaalde tijd.
• Het Welkom bij Thebe-traject in de eerste maanden dat je bij Thebe in dienst bent. Dit zorgt voor een zachte landing en de mogelijkheid om Thebe goed te leren kennen.
• Een goed arbeidsvoorwaardenpakket (conform CAO VVT). Het salaris voor deze functie is min. € 5.038,32 max. € 8.367,80.
• Interessante (collectiviteits)kortingen.
• Op ieder niveau volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen of door te groeien.

Solliciteren

Ben je enthousiast? Solliciteer dan voor 19 november via de sollicitatiebutton, met jouw cv en motivatie.

Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Marieke van Bommel, manager Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO) via 06-26452210.

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op vrijdagmiddag 21 november, de tweede gesprekken op woensdagmiddag 26 november.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Over Thebe

Als je bij Thebe werkt, dan werk je volgens De Bedoeling. Dat betekent o.a. dat we staan voor professionele zorg en de nadruk leggen op zelf, thuis & technologie.  De kernwaarden van Thebe spelen een belangrijk rol in jouw werk. Binnen jouw werk voel je je verantwoordelijk om de juiste dingen te doen en haal je dagelijks het beste uit jezelf. De mens staat altijd centraal en samen met de cliënt, naasten en vrijwilligers geef je professionele zorg op maat. Zo werk je verbindend met de cliënten en naasten, maar ook met je collega’s. Je bent altijd op zoek naar vernieuwing. Je wacht niet af, maar durft de dingen die beter of anders kunnen te benoemen en aan te pakken.  

Waarom het zo fijn is om bij Thebe te werken? Dat is de WAUW van Thebe.