Kwartiermaker Thebe Flexpool

Dan is dit iets voor jou!

In deze functie werk je aan de opzet van een efficiënte en goed georganiseerde flexpool binnen onze zorgorganisatie. De intentie is om de kwartiermakersrol om te zetten naar een nieuwe functie binnen Thebe. Jij zorgt voor een vlotte en slimme bedrijfsvoering, signaleert ontwikkelingen en doet verbetervoorstellen om de inzet van flexibele medewerkers te optimaliseren. Je zoekt actief de verbinding met zowel zorgcollega’s als ondersteunende teams, zodat we gezamenlijk een samenhangend geheel creëren dat volledig in lijn ligt met de doelen van Thebe.

Jouw locatie
Je werkt vanaf het hoofdkantoor op de Lage Witsiebaan bij het domein Mens & Ontwikkeling. In het kader van afstemming en overleg bezoek je met regelmaat onze zorglocaties.

Jouw werkdag

Beleid en Dienstverlening:

Als kwartiermaker werk je samen met de projectgroep en manager Mens en Ontwikkeling aan de ontwikkeling en implementatie van beleid rondom flexibel werken. Je vertaalt dit naar operationeel beleid voor de inzet van de flexpool zorgmedewerkers, rekening houdend met de zorgvisie van Thebe. Na de opzet van het flexteam, neem je de verantwoordelijkheid  voor het flexteam op je, waarbij je de groei van de flexpool binnen Thebe begeleidt.

Advisering:

Je ondersteunt zorgmanagers en andere leidinggevenden met strategisch advies en ontwikkelt instrumenten en werkprocessen om de doelstellingen voor flexibele inzet te behalen. Ook onderhoud je externe contacten, voer je contractonderhandelingen en waarborg je de kwaliteit van de dienstverlening.

Aansturing:

Je stuurt het flexteam aan, bestaande uit flexconsulenten en administratief medewerkers. Als aanspreekpunt voor het flexteam en de flexpool zorgmedewerkers ben je verantwoordelijk voor de organisatie, personeelszaken en het budget. Je geeft coachend leiding, houdt toezicht op het personeelsbeleid, en zorgt voor onderlinge afstemming en naleving van afspraken. Ook beheer je het afdelingsbudget binnen de vastgestelde kaders.

Over jou

• Je hebt expertise in personele planning en neemt initiatief om de diensten van het flexbureau voortdurend te verbeteren en het primaire proces optimaal te ondersteunen.
• Je bent besluitvaardig en kunt zelfstandig keuzes maken.
• Je bent overtuigend, tactvol en weet teams te motiveren en te stimuleren tijdens leidinggeven en projectmanagement.
• Je hebt ervaring met het overbruggen van tegenstellingen, het omgaan met conflicten en het aansteken van veranderingsprocessen.
• Je bent een doorzetter met geduld en kunt systematisch werken, zowel bij beleidsontwikkeling als projectmatig.
• Je hebt relevante kennis van HR (hbo-niveau), project- en verandermanagement, en meerjarige werkervaring in management.
• Je bent op de hoogte van actuele wet- en regelgeving en kunt zowel mondeling als schriftelijk goed communiceren, inclusief beleidsnotities en rapportages.

Wij bieden

• Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 5.733,02 bruto per maand.
• De aanstelling is voor een periode van 7 maanden voor gemiddeld 36 uur per week.
• De intentie is om de kwartiermakersrol om te zetten naar een nieuwe functie binnen Thebe.
• Een baan in een zelfstandig team met veel vrijheid en verantwoordelijkheid samen met de collega’s in je team.  
• Het ‘Welkom bij Thebe-traject’ in de eerste maanden dat je bij Thebe in dienst bent. Dit zorgt voor een zachte landing en de mogelijkheid om Thebe goed te leren kennen. 
• Interessante (collectiviteits)kortingen. 
• 8% vakantiegeld
• 8,3% eindejaarsuitkering 

Solliciteren

Ben je enthousiast over de functie van kwartiermaker flexpool? Solliciteer dan zo snel mogelijk via de button met CV en motivatiebrief.

Wil je meer weten? Neem dan contact op met Sander Broeders (Projectleider Flexibel Werken) telefoonnummer 06-41 30 65 72 of Luuk Houx (Recruiter) telefoonnummer 06-57 29 77 43.

Deze vacature is zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat. 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Informatie Thebe

Als je bij Thebe werkt, dan werk je volgens De Bedoeling. Dat betekent o.a. dat we staan voor professionele zorg en de nadruk leggen op zelf, thuis & technologie.  De kernwaarden van Thebe spelen een belangrijk rol in jouw werk. Binnen jouw werk voel je je verantwoordelijk om de juiste dingen te doen en haal je dagelijks het beste uit jezelf. De mens staat altijd centraal en samen met de cliënt, naasten en vrijwilligers geef je professionele zorg op maat. Zo werk je verbindend met de cliënten en naasten, maar ook met je collega’s. Je bent altijd op zoek naar vernieuwing. Je wacht niet af, maar durft de dingen die beter of anders kunnen te benoemen en aan te pakken.  

Waarom het zo fijn is om bij Thebe te werken? Dat is de WAUW van Thebe.