Managementassistent

Dan is dit iets voor jou!

Als managementassistent ondersteun je een manager met een duo-rol: zowel locatiemanager van Haga als projectmanager. Dit betekent dat je snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en flexibel bent in je aanpak. Jij bent de steun en toeverlaat, bewaakt de agenda’s met precisie en zorgt ervoor dat alles efficiënt verloopt. Daarnaast pak je projectmatige taken op en ondersteun je bij beleidsvoorbereiding, verslaglegging en interne communicatie.

Je belangrijkste taken:

• Agendabeheer en coördinatie van afspraken.
• Secretariële ondersteuning, zoals notuleren, correspondentie en archiveren.
• Projectmatige ondersteuning, zoals het bewaken van actiepunten en het voorbereiden van overleggen.
• Snel schakelen tussen locatiebeheer en projectmanagement.
• Verbinden en schakelen tussen verschillende afdelingen, medewerkers en externe partijen.
• Ondersteunen van beleidsprocessen en jaarplannen.
• Automatiseren van de werkzaamheden van de manager en jezelf

Jouw werkdag

Je komt binnen en start gelijk je computer op met de agenda van de manager. Hoe ziet haar dag en die van jou eruit? Zijn er nog bijzonderheden? Vervolgens duik je in een lopend project en regel je een afspraak met een externe partij. Terwijl je op de locatie rondloopt, stem je tussendoor even iets af met een collega over de planning en beantwoord je een vraag van een cliënt.

Alweer lunchtijd. Wat is het toch leuk om alle cliënten te zien genieten van hun maaltijd. Na de lunch overleg je met de manager. Ze is akkoord met jouw voorstel om de nieuwe projectgroep voor te zitten. Wat loopt er, welke signalen heb jij gekregen waar je denkt dat actie op nodig is? Je maakt nog een actielijst voor de volgende dag, en dan is het alweer tijd om te gaan. Wat een afwisselende dag weer – benieuwd wat morgen brengt!

Over jou

• Flexibel en vooruitstrevend – Je denkt mee en vooruit.
• Communicatief sterk – Zowel mondeling als schriftelijk weet je mensen mee te nemen.
• Een verbinder – Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Zelfstandig en proactief – Je ziet werk liggen en pakt het direct op.
• HBO-werk- en denkniveau en ervaring in managementondersteuning.
• Handig met automatiseringsprogramma’s en gewend om in een dynamische omgeving te werken.

Wij bieden

• Een baan in een zelfstandig team met veel vrijheid en verantwoordelijkheid samen met de collega’s in je team.
• In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Maar als het goed gaat kijken we naar de mogelijkheden voor een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Het ‘Welkom bij Thebe-traject’ in de eerste maanden dat je bij Thebe in dienst bent. Dit zorgt voor een zachte landing en de mogelijkheid om Thebe goed te leren kennen.  
• Een goed arbeidsvoorwaardenpakket (conform CAO VVT). Het salaris voor deze functie is min. € 3.253,86 - max. € 3.944.48. 
• Interessante (collectiviteits)kortingen.  
• Op ieder niveau volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen of door te groeien.

Solliciteren

Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan uiterlijk maandag 17 maart met je CV en motivatie.

Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Babette Zeegers (zorg- en projectmanager) telnr. 06-12 52 93 98 of Luuk Houx (recruiter) telnr. 06-57 29 77 43.

De eerste gesprekken zijn op vrijdag 21 maart. Een arbeidsvoorwaardengesprek zal uiterlijk 25 maart plaatsvinden. 

Over Thebe

Als je bij Thebe werkt, dan werk je volgens De Bedoeling. Dat betekent o.a. dat we staan voor professionele zorg en de nadruk leggen op zelf, thuis & technologie.  De kernwaarden van Thebe spelen een belangrijk rol in jouw werk. Binnen jouw werk voel je je verantwoordelijk om de juiste dingen te doen en haal je dagelijks het beste uit jezelf. De mens staat altijd centraal en samen met de cliënt, naasten en vrijwilligers geef je professionele zorg op maat. Zo werk je verbindend met de cliënten en naasten, maar ook met je collega’s. Je bent altijd op zoek naar vernieuwing. Je wacht niet af, maar durft de dingen die beter of anders kunnen te benoemen en aan te pakken.  

Waarom het zo fijn is om bij Thebe te werken? Dat is de WAUW van Thebe.