Managementassistent

Dan is dit iets voor jou!

Als managementassistent van Thebe locatie Aeneas ondersteun je de locatie manager en de projectleider. Jouw voornaamste taak is het ondersteunen van projecten. Dit kan variëren van het voorbereiden van projectdocumentatie tot het organiseren van vergaderingen en het bewaken van voortgang.

Daarnaast fungeer je als back-up voor de huidige managementassistent. Bij diens afwezigheid neem je de dagelijkse managementtaken over, zodat alles soepel blijft verlopen. Je wordt dan ook allround ingewerkt.

Wat betreft kennis en kunde beschik je over kennis op secretarieel gebied op Hbo-niveau. Je hebt kennis van de organisatie en weet wat er speelt op de verschillende afdelingen. Je bent daarnaast op de hoogte van (beleids-)ontwikkelingen in de ouderenzorg. Ook beschik je over ervaring met relevante automatiseringsprogramma’s.

Als mens heb je overtuigingskracht en pas je je gemakkelijk aan elk situatie aan. Je bent proactief en hebt een brede kijk op zaken waarmee je echt de steun en toeverlaat van de projectleider bent.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van de projectleider bij het voorbereiden en uitvoeren van projecten.
• Beheren van projectdocumentatie en rapportages.
• Organiseren van vergaderingen, besprekingen en andere afspraken.
• Bijdragen aan het bewaken van de voortgang van projecten.
• Opzetten en bijhouden van social media zowel intern als extern.
• Bij afwezigheid van de managementassistent fungeren als vervanger.
• Allround administratieve en organisatorische taken uitvoeren voor de locatie manager en projectleider.

Over jou

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau met kennis van secretariële en administratieve processen.
• Je bent voor 16 tot 32 uur per week beschikbaar, waarbij de woensdag en vrijdag jouw vaste werkdagen zijn. Overige dag(en) zijn in overleg.
• Je bent flexibel, proactief, stressbestendig en sterk in verbinden.
• Je hebt affiniteit met het ondersteunen van projecten.
• Je verleent ondersteuning aan de manager en projectleider bij interne en externe communicatie, zoals nieuwsbrieven, JeT en dergelijke.
• Je hebt een hoog niveau in het gebruik van Office-pakket en bereidheid om innovaties te omarmen.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, belangrijk voor communicatie met cliënten, collega’s, familie en vrijwilligers.

Wij bieden

• Een baan in een zelfstandig team met veel vrijheid en verantwoordelijkheid samen met de collega’s in je team.
• In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Maar als het goed gaat kijken we naar de mogelijkheden voor een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Het ‘Welkom bij Thebe-traject’ in de eerste maanden dat je bij Thebe in dienst bent. Dit zorgt voor een zachte landing en de mogelijkheid om Thebe goed te leren kennen.  
• Een goed arbeidsvoorwaardenpakket (conform CAO VVT). Het salaris voor deze functie is min. € 3.253,86 - max. € 3.944.48. 
• Interessante (collectiviteits)kortingen.  
• Op ieder niveau volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen of door te groeien.

Solliciteren

Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan uiterlijk 14 maart met je CV en motivatie.

Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Inez Franken (managementassistent) telnr. 06-51 03 26 89 of Mirella Sanders (managementassistent) telnr. 06-53 30 76 86.

De eerste gesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 20 maart. Een meeloopmoment is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Over Thebe

Als je bij Thebe werkt, dan werk je volgens De Bedoeling. Dat betekent o.a. dat we staan voor professionele zorg en de nadruk leggen op zelf, thuis & technologie.  De kernwaarden van Thebe spelen een belangrijk rol in jouw werk. Binnen jouw werk voel je je verantwoordelijk om de juiste dingen te doen en haal je dagelijks het beste uit jezelf. De mens staat altijd centraal en samen met de cliënt, naasten en vrijwilligers geef je professionele zorg op maat. Zo werk je verbindend met de cliënten en naasten, maar ook met je collega’s. Je bent altijd op zoek naar vernieuwing. Je wacht niet af, maar durft de dingen die beter of anders kunnen te benoemen en aan te pakken.  

Waarom het zo fijn is om bij Thebe te werken? Dat is de WAUW van Thebe.