Managementassistent

Dan is dit iets voor jou!

Je ondersteunt de managers doordat je veel operationele zaken direct in goede banen leidt, je doet dit samen met je collega managementassistent, samen vormen jullie een team. Je bent goed op de hoogte van de wensen en werkwijzen van de managers die je ondersteunt, waardoor je als verlengde arm de praktische organisatie van allerlei onderwerpen op je kunt nemen.

Je hebt een spilfunctie op de locatie in het organiseren van de implementatie van locatiebrede afspraken, projecten en werkprocessen. Je neemt deel aan relevante overlegsituaties, project- en werkgroepen. Je beheert agenda’s en (project)planningen, waarbij je de urgentie en prioriteit van afspraken naar eigen inzicht afstemt en vaststelt. Ook verricht je administratieve werkzaamheden, bijvoorbeeld op het gebied van projecten en personeelsadministratie.

Daarnaast ben jij communicatief sterk: je schrijft en verstuurt nieuwsbrieven, stelt berichten voor intranet of sociale media op en zorgt dat informatie op een aantrekkelijke, begrijpelijke manier wordt gedeeld. Ervaring op het gebied van communicatie is dan ook een must voor deze functie.

Door jouw open benadering onderhoud je gemakkelijk contacten met diverse belanghebbenden in en buiten de organisatie en ben je goed benaderbaar. Verder verzorg je correspondentie, stelt conceptdocumenten op, maakt opmaak en lay-out in orde en corrigeert teksten. Je verwerkt documenten in geautomatiseerde systemen, houdt deze actueel en verstrekt deze - en overige stukken - desgevraagd.

Je bent niet snel tevreden en vindt dat het altijd beter kan. Daarom doe je verbetervoorstellen aan je manager over werkwijzen en procedures wanneer je in- en/of externe ontwikkelingen en knelpunten signaleert. Je neemt een proactieve houding aan.

Jouw werkdag

Je komt binnen en start gelijk je computer op met de agenda van één van de managers. Hoe ziet zijn dag en die van jou eruit, nog bijzonderheden? Eerst maar even voor jezelf en je collega-managementassistent koffie halen. Terwijl je koffie haalt in het gezellige restaurant zie je dat de vloer nat is – even een berichtje naar de coördinator facilitair.

Je geeft de koffie af, bespreekt met de manager de afspraken van de dag en wat jij daarin kan betekenen. Daarna ga je aan de slag met het opstellen van een interne nieuwsbrief en een bericht voor social media over de nieuwbouw die op stapel staat.

Tussen de bedrijven door verwerk je de cijfers voor het jaarplan, bereid je een presentatie voor en overleg je met teams over lopende projecten. Nog even een actielijst maken voor morgen – en dan zit je dag er alweer op. Wat een afwisselende dag weer!

Over jou

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, aangevuld met ervaring op het gebied van managementondersteuning.
• Je hebt aantoonbare ervaring met communicatie, zoals het opstellen van nieuwsbrieven, intranet- of socialmediaberichten.
• Je bent bekend met relevante automatiseringsprogramma’s en digitale tools.
• Je hebt overtuigingskracht, bent flexibel en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je bent proactief, zorgvuldig en hebt een brede kijk op zaken.
• Een verklaring omtrent gedrag (VOG) is vereist.

Wij bieden

• Een baan in een zelfstandig team met veel vrijheid en verantwoordelijkheid samen met de collega’s in je team.
• In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Maar als het goed gaat kijken we naar de mogelijkheden voor een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Het ‘Welkom bij Thebe-traject’ in de eerste maanden dat je bij Thebe in dienst bent. Dit zorgt voor een zachte landing en de mogelijkheid om Thebe goed te leren kennen.  
• Een goed arbeidsvoorwaardenpakket (conform CAO VVT). Het salaris voor deze functie is min. € 3.050,60 - max. € 4.102,26. 
• Interessante (collectiviteits)kortingen.  
• Op ieder niveau volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen of door te groeien.

Solliciteren

Spreekt dit jou aan? Solliciteer met je CV en motivatiebrief.

Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Roland Ansems via telefoonnummer 088 - 117 1238.

Over Thebe

Als je bij Thebe werkt, dan werk je volgens De Bedoeling. Dat betekent o.a. dat we staan voor professionele zorg en de nadruk leggen op zelf, thuis & technologie.  De kernwaarden van Thebe spelen een belangrijk rol in jouw werk. Binnen jouw werk voel je je verantwoordelijk om de juiste dingen te doen en haal je dagelijks het beste uit jezelf. De mens staat altijd centraal en samen met de cliënt, naasten en vrijwilligers geef je professionele zorg op maat. Zo werk je verbindend met de cliënten en naasten, maar ook met je collega’s. Je bent altijd op zoek naar vernieuwing. Je wacht niet af, maar durft de dingen die beter of anders kunnen te benoemen en aan te pakken.  

Waarom het zo fijn is om bij Thebe te werken? Dat is de WAUW van Thebe.