Managementassistent(e) Wijkverpleging

Dan is dit iets voor jou!

Je gaat aan de slag op het secretariaat van de wijkverpleging, samen met 5 enthousiaste collega’s die het management van Thebe ondersteunt. Het management bestaat uit 12 zorgmanagers en 4 domeinmanagers. Het team van het secretariaat zit vol energie, zijn flexibel en ze hebben plezier in wat ze doen. Hard werken wordt gecombineerd met samen lachen en elkaar ondersteunen. En als het nodig is, zetten ze graag een stapje extra.

Je vaste werkplek is op de Lage Witsiebaan in Tilburg, maar je kunt ook terecht op flexibele werkplekken in de regio.

Jouw werkdag

Je start de dag met een lekkere cappuccino tijdens de dagstart, waar je met je collega's kort de prioriteiten doorspreekt. Daarna ga je zelfstandig aan de slag als rechterhand van de managers.

Door de verschillende werkzaamheden van iedere manager is jouw werk elke dag weer afwisselend en uitdagend. Er ligt voor jou een mooie uitdaging: het plannen en coördineren van afspraken en bijeenkomsten van jouw managers. Jij houdt het overzicht, zorgt dat agenda’s op elkaar aansluiten en dat alles organisatorisch tot in de puntjes geregeld is. Dankzij jouw structuur en vooruitdenken kunnen de managers zich volledig richten op hun kerntaken. Daarbij komt jouw organisatietalent én creativiteit goed van pas.

Jij houdt de mailbox bij en geeft je een manager een reminder over een actiepunt. Soms lopen er meerdere vragen tegelijk. Dan ben jij degene die het hoofd koel houdt en de juiste keuzes maakt. Juist die dynamiek maakt dit werk uitdagend.

Over jou

Jij krijgt energie van een dynamische omgeving met veel afwisseling en diversiteit in je werkzaamheden, daarin kom jij het beste tot je recht.

Als steun en toeverlaat van de managers sta je stevig in je schoenen en ga je problemen niet uit de weg. We verwachten een grote mate van zelfstandigheid, waarbij je het overzicht bewaart en prioriteiten stelt in drukke tijden. Jij bent secuur en proactief in je werk en reflectief ten aanzien van je persoonlijke ontwikkeling en ziet het als uitdaging om jezelf te blijven ontwikkelen. Loyaliteit en collegialiteit staan bij jou hoog in het vaandel.

Je beschikt over actuele kennis en vaardigheden op secretarieel gebied, op hbo-werk- en denkniveau. Met jouw inzicht en praktische aanpak denk je graag mee over verbeter- en veranderprocessen en heb je ziet uitdaging in het optimaliseren van werkprocessen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende systemen en bent digitaal vaardig.

Wij bieden

• Een baan in een zelfstandig team met veel vrijheid en verantwoordelijkheid samen met de collega’s in je team.
• In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Maar als het goed gaat kijken we naar de mogelijkheden voor een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Het ‘Welkom bij Thebe-traject’ in de eerste maanden dat je bij Thebe in dienst bent. Dit zorgt voor een zachte landing en de mogelijkheid om Thebe goed te leren kennen.  
• Een goed arbeidsvoorwaardenpakket (conform CAO VVT). Het salaris voor deze functie is min. € 3.050,60 - max. € 4.102,26. 
• Interessante (collectiviteits)kortingen.  
• Op ieder niveau volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen of door te groeien.

Solliciteren

Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan direct met je CV en motivatie.

Nieuwsgierig geworden? Neem gerust contact op met Saskia Vermeulen, bereikbaar via tel. nr. 06-51150642.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 43.

Over Thebe

Als je bij Thebe werkt, dan werk je volgens De Bedoeling. Dat betekent o.a. dat we staan voor professionele zorg en de nadruk leggen op zelf, thuis & technologie.  De kernwaarden van Thebe spelen een belangrijk rol in jouw werk. Binnen jouw werk voel je je verantwoordelijk om de juiste dingen te doen en haal je dagelijks het beste uit jezelf. De mens staat altijd centraal en samen met de cliënt, naasten en vrijwilligers geef je professionele zorg op maat. Zo werk je verbindend met de cliënten en naasten, maar ook met je collega’s. Je bent altijd op zoek naar vernieuwing. Je wacht niet af, maar durft de dingen die beter of anders kunnen te benoemen en aan te pakken.  

Waarom het zo fijn is om bij Thebe te werken? Dat is de WAUW van Thebe.