Zorgteam secretaresse

Dan is dit iets voor jou!

Voor de locaties Thebe Hagedonk en Thebe de Hillen zijn we zo spoedig mogelijk op zoek naar een zorgteam secretaresse voor 28 uur per week. 

De zorgteam secretaresse voert secretariële/administratieve werkzaamheden uit voor meerdere zorgteam(s). Zodanig, dat deze ondersteunend zijn aan de werkzaamheden van de desbetreffende zorgteams, zodat dat het hen helpt om de dagelijkse zorgtaken optimaal uit te kunnen voeren ten behoeve van de bewoners van Hagedonk en de Hillen. 

De zorgteam secretaresse is lid van team Ondersteuning (bestaande uit manager en coördinatoren) en werkt nauw samen met de managementassistente op locaties. 

Je ontvangt hiërarchisch en functioneel leiding van de manager en je bent ondersteunend aan de zorgteams. De zorgmedewerkers bepalen in belangrijke mate jouw werkzaamheden en de prioriteit daarin. 

Jouw werkdag

Je verricht secretariële/administratieve taken zoals: 

• Het periodiek plannen van teamoverleggen deels voorbereiden, notuleren en de voortgang van de actiepunten bewaken (methodisch werken). 
• Verwerken van post inclusief mailverkeer. 
• Het plannen van periodieke controles en/of behandeling in het kader van mondzorg en pedicure voor wat betreft de bewoners met een indicatie inclusief behandeling. 

Je verleent ondersteuning aan de teams met operationele zaken zoals: 

• Cliëntadministratie. 
• Beheren van de voorraad (kantoor)artikelen, doen van bestellingen. 
• Voorbereiden van de komst van nieuwe medewerkers, stagiaires en leerlingen. 

Over jou

Over jou 

• Je beschikt over kennis en kunde op secretarieel/administratief gebied op MBO-3 niveau. 
• Er wordt een grote mate van flexibiliteit van je verwacht. 
• Je hebt ervaring met relevante automatiseringsprogramma's. 
• Je ziet het werk, signaleert zaken en pakt deze proactief zelfstandig op. 
• Je bent cliëntgericht, gastvrij, vriendelijk en discreet. 
• Je beschikt over een vlotte pen en blinkt uit in het Microsoft Office 365 pakket. 
• Een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is vereist. 

Wij bieden

• Een baan in een zelfstandig team met veel vrijheid en verantwoordelijkheid samen met de collega’s in je team.
• In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Maar als het goed gaat kijken we naar de mogelijkheden voor een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Het ‘Welkom bij Thebe-traject’ in de eerste maanden dat je bij Thebe in dienst bent. Dit zorgt voor een zachte landing en de mogelijkheid om Thebe goed te leren kennen.  
• Een goed arbeidsvoorwaardenpakket (conform CAO VVT). Het salaris voor deze functie is min. € 2.643,39 - max. € 3.471,46. 
• Interessante (collectiviteits)kortingen.  
• Op ieder niveau volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen of door te groeien.

Solliciteren

Ben je enthousiast over de functie van zorgteam secretaresse? Solliciteer dan uiterlijk 31 juli via de button met CV en motivatiebrief. 

Wil je meer weten? Neem dan contact op met Kitty Hendrickx (managementassistente), via telefoonnummer: 06-42773514 of Yvonne Peemen (coördinator zorgteams), via telefoonnummer: 06-51752155. 

Gesprekken staan gepland op 5 en 12 augustus in de ochtend op locatie Hagedonk.  

Deze vacature is zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat. 

Over Thebe

Als je bij Thebe werkt, dan werk je volgens De Bedoeling. Dat betekent o.a. dat we staan voor professionele zorg en de nadruk leggen op zelf, thuis & technologie.  De kernwaarden van Thebe spelen een belangrijk rol in jouw werk. Binnen jouw werk voel je je verantwoordelijk om de juiste dingen te doen en haal je dagelijks het beste uit jezelf. De mens staat altijd centraal en samen met de cliënt, naasten en vrijwilligers geef je professionele zorg op maat. Zo werk je verbindend met de cliënten en naasten, maar ook met je collega’s. Je bent altijd op zoek naar vernieuwing. Je wacht niet af, maar durft de dingen die beter of anders kunnen te benoemen en aan te pakken.  

Waarom het zo fijn is om bij Thebe te werken? Dat is de WAUW van Thebe.

 

Locaties

• Thebe De Hillen (Breda)
• Thebe Hagedonk (Prinsenbeek)