Zorgteam secretaresse

Dan is dit iets voor jou!

Voor onze locatie Thebe Heilaarstaete zijn we zo spoedig mogelijk op zoek naar een zorgteam secretaresse voor 16-24 uur per week. 

De zorgteam secretaresse voert secretariële/administratieve werkzaamheden uit voor meerdere zorgteam(s). Zodanig, dat deze ondersteunend zijn aan de werkzaamheden van de desbetreffende zorgteams, zodat dat het hen helpt om de dagelijkse zorgtaken optimaal uit te kunnen voeren ten behoeve van de bewoners van Heilaarstaete. 

Als zorgteam secretaresse ben je lid van team ondersteuning, bestaande uit manager, coördinatoren, management assistentes en je collega zorgteam secretaresse. Je krijgt hiërarchisch en functioneel leiding van de manager en je bent ondersteunend aan de zorgteams. De werkzaamheden worden afgestemd op de behoeften van de zorgmedewerkers.

Je verricht secretariële/administratieve taken zoals: 

• Het periodiek plannen van overleggen, deels voorbereiden, notuleren en de voortgang van de actiepunten bewaken (methodisch werken). 
• Verwerken van post inclusief mailverkeer. 
• Het plannen van periodieke controles en/of behandeling in het kader van mondzorg. 
• Cliëntadministratie.  
• Voorbereiden van de komst van nieuwe medewerkers, stagiaires en leerlingen. 
• En wat er verder ad hoc voorbij komt. 

Locatie 
De splinternieuwe locatie Thebe Heilaarstaete is begin 2024 in gebruik genomen. Hier leveren we samen met GGZ-Breburg specialistische zorg voor de GGZ, GP, NAH en Korsakov doelgroepen. 

Meer weten over deze mooie nieuwe locatie? Klik hier om direct naar Thebe Heilaarstaete te gaan.

Over jou

• Je beschikt over kennis en kunde op secretarieel/administratief gebied op MBO-3 niveau. 
• Er wordt een grote mate van flexibiliteit van je verwacht. 
• Je hebt ervaring met relevante automatiseringsprogramma's. 
• Je ziet het werk, signaleert zaken en pakt deze proactief zelfstandig op. 
• Je bent cliëntgericht, gastvrij, vriendelijk en discreet. 
• Je beschikt over een vlotte pen en blinkt uit in het Microsoft Office 365 pakket. 
• Een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is vereist. 

Wij bieden

• Een baan in een zelfstandig team met veel vrijheid en verantwoordelijkheid samen met de collega’s in je team.
• In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Maar als het goed gaat kijken we naar de mogelijkheden voor een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Het ‘Welkom bij Thebe-traject’ in de eerste maanden dat je bij Thebe in dienst bent. Dit zorgt voor een zachte landing en de mogelijkheid om Thebe goed te leren kennen.  
• Een goed arbeidsvoorwaardenpakket (conform CAO VVT). Het salaris voor deze functie is min. € 2.643,39 - max. € 3.471,46. 
• Interessante (collectiviteits)kortingen.  
• Op ieder niveau volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen of door te groeien.

Solliciteren

Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan direct met je CV en motivatie.

Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Nicole Pals (Management trainee) telnr. 06-46 72 52 42 of Sasja Matzinger (Coördinator Zorgteams) telnr. 06-82 58 54 25.

Over Thebe

Als je bij Thebe werkt, dan werk je volgens De Bedoeling. Dat betekent o.a. dat we staan voor professionele zorg en de nadruk leggen op zelf, thuis & technologie.  De kernwaarden van Thebe spelen een belangrijk rol in jouw werk. Binnen jouw werk voel je je verantwoordelijk om de juiste dingen te doen en haal je dagelijks het beste uit jezelf. De mens staat altijd centraal en samen met de cliënt, naasten en vrijwilligers geef je professionele zorg op maat. Zo werk je verbindend met de cliënten en naasten, maar ook met je collega’s. Je bent altijd op zoek naar vernieuwing. Je wacht niet af, maar durft de dingen die beter of anders kunnen te benoemen en aan te pakken.  

Waarom het zo fijn is om bij Thebe te werken? Dat is de WAUW van Thebe.